中國重汽(香港)有限公司
反貪污與賄賂政策
一、目的
中國重汽(香港)有限公司及其附屬公司(以下簡稱“中國重汽”、“本集團”)始終尊重并遵守中華人民共和國及其他運營所在國家或地區的法律法規,始終合法經營,并要求所有直接控股和間接控股企業的全體員工都應誠信守法,不進行任何貪污腐敗、商業賄賂、洗錢的行為。
制訂本政策的目的在于要求本集團高管及其他全體員工(統稱“員工”)遵守適用的相關反貪污、反商業賄賂、反洗錢的法律。
二、適用范圍
本政策適用于本集團全體員工,以及所有與本集團進行業務往來的“商業伙伴”(包括但不限于客戶、供應商、代理商、經銷商、服務商、第三方中介機構等)。
三、定義
本政策所稱商業賄賂,指采用財物或者其他手段賄賂單位或者個人,以謀取交易機會或者競爭優勢。
四、風險評估與處置
應建立科學、系統的反貪污、反商業賄賂風險評估程序,以識別、分析、評價和處置風險,并定期評審風險評估程序及評估結果的有效性。評估應至少每年開展一次,覆蓋全部運營活動。
五、商業伙伴管控
應與第三方商業伙伴簽訂反商業賄賂協議或在業務協議中包含相關條款。嚴禁舞弊、賄賂、利益交換、洗錢等謀取不正當利益行為的發生,明確對違約供應商視情節嚴重程度的不同處理措施,并明確相關舉報渠道。
供應商應制訂政策、行為守則及作業流程以杜絕任何形式的賄賂、貪污、詐騙及不正當競爭行為,并確保嚴格執行。本集團鼓勵供應商開展合規審計和評估工作,以驗證遵守本政策所涵蓋的領域,并向本集團提供所有必要的相關信息和文件。
六、培訓
全體員工(包括兼職)及承包商在入職或開展工作前,必須完成本集團組織的反貪污、反商業賄賂培訓。員工培訓后需通過合規測試,結果納入崗位考核,承包商未完成培訓不得啟動合作項目。
七、舉報受理與舉報人保護
中國重汽將通過定期培訓,確保全體員工知曉并掌握舉報渠道與流程,提升全員反賄賂與反腐敗意識。?
如果發現任何賄賂、貪污、腐敗等情況,可向負責合規的部門舉報并提供相關的線索和材料。
接到舉報后,負責部門將在與舉報人溝通后,根據相關反商業賄賂、反腐敗流程開展相關調查。
本集團將對舉報人信息進行保密,并保護舉報人的人身權利、財產權利、工作權利、名譽權利和其他合法權益。
對經調查核實的舉報案件,鼓勵根據案件性質對舉報人給予相應的獎勵,并針對調查中所發現的內部管控漏洞及時整改。
調查結束后,負責部門將編制違規行為調查報告,明確違規事實、證據鏈、責任認定及處理建議,經內部審核與審批后,按違規處理程序(包括線索受理、調查取證、責任認定、處理決定及執行監督等環節)推進后續處理,并落實整改措施。?
中國重汽將制定適當的監督程序,定期進行安全檢查及審核評估,及時匯報結果并采取改進措施,最大程度降低腐敗賄賂事件發生的可能性。
八、紀律處分
凡違反本政策的所有員工、管理人員及相關人員,將依據中國重汽相關制度及規定,??經調查核實后??受到嚴肅的紀律處分;對于情節嚴重、影響惡劣或涉及違法犯罪的,將予以解除勞動合同(即解雇),并保留依法追究其責任的權利。相關人員還可能在其所屬的司法管轄區內,面臨獨立的刑事和/或民事法律追責。??違規處理程序包括線索受理、調查取證、責任認定、處理決定及執行監督等環節,確保每起違規事件得到公正、規范處理。?
九、反洗錢
洗錢是指通過提供資金賬戶、財產轉換、跨境轉移等手段,掩飾或隱瞞毒品犯罪、黑社會性質組織犯罪、恐怖活動犯罪、走私犯罪、貪污賄賂犯罪、破壞金融管理秩序犯罪、金融詐騙犯罪及其他犯罪所得及其收益來源與性質的行為。
可能的洗錢行為包括但不限于提供資金賬戶、將財產轉換為現金、金融票據、有價證券、通過轉賬或其他支付結算方式轉移資金、跨境轉移資產以及其他掩飾、隱瞞犯罪所得來源和性質的手段。若發現任何此類危險信號,必須立即報告給風險管理部門進行進一步調查。
十、捐贈
本集團將誠信地與政府開展合作,并將保持政治中立,承諾不向任何政黨或候選人捐款。本集團或以本集團名義進行的任何捐贈必須在董事會規定的限制范圍內進行,并必須根據贊助和捐贈政策獲得批準。
十一、商業活動禮品管理規范
本集團嚴格規范對外商業活動中的禮品往來行為,禁止以任何形式通過附贈現金/物品、虛假捐贈、違規贊助(含旅游等)、提供會員卡/消費卡/購物卡、贈送房屋汽車等實物、給予干股紅利、借業務費用名義(如促銷費、咨詢費等)輸送利益,或實施其他違反法律法規的不當行為,確保所有商業活動遵循公平競爭原則,維護公司廉潔合規形象。
十二、附則
本政策未盡事宜,依照國家或地區有關法律、法規執行。如本制度與該等規范性文件規定相悖的,以國家法律、法規及政府規定為準。